Tips-tips Memilih Gedung Resepsi

Sumber

Waaah, setelah saya mulai nge-share tentang pernikahan, blog saya jadi ramai ya. Tandanya saya punya banyak teman seperjuangan nih.

Hey bride-to-be, how is your wedding preparation?

Setelah saya menjabarkan secara keseluruhan dari poin-poin persiapan pernikahan (klik di sini), saya sekarang mau cerita sedikit, berdasarkan pengalaman saya, tentang tips-tips memilih gedung. Yuk simak...



Tips #1. Pilihlah gedung dengan harga sewa sesuai budget
Percayalah sesungguhnya harga sewa gedung-nya SAJA, masih belum apa-apa jika sudah ditambah charge ini itu. Charge-nya saja mungkin bisa mencapai 50% dari harga sewa gedung, atau mungkin 2x lipat harga gedung.

Tips #2. Lokasi mudah diakses dan strategis
Ketika harga sewa sudah dinyatakan sesuai budget, selanjutnya yang perlu kita pertimbangkan adalah lokasi gedung tersebut. Alangkah baiknya jika kita melihat dari sisi tamu kita. Kalau aksesnya agak susah pasti menyulitkan pula bagi tamu-tamu kita. Tidak hanya mudah diakses, tetapi juga kita perlu mempertimbangkan kemacetan pula.

Tips #3. Rekanan Katering
Yap, ini perlu sekali dipertimbangan. Pasalnya, charge yang dikenakan dari pihak gedung kepada pihak katering yang rekanan dan non rekanan akan berbeda sekali. Mengingat katering ini menghabiskan kurang lebih setengah dari budget pernikahan kita, kebayang dong ya kalau katering kita dikenakan charge 25%? Waaaw....

Dari hasil survei kecil-kecilan yang saya lakukan, charge dari gedung untuk vendor katering rekanan biasanya 10%--15%, sedangkan kalau tidak rekanan biasanya 25%--30%. Jadi penting sih menurut saya untuk mencari gedung yang rekanan kateringnya banyak. Jadi kita banyak pilihan untuk kateringnya.

Jika sudah ada lirikan katering yang sreg, saran saya adalah tanyakan ke pihak kateringnya, gedung mana saja yang sudah jadi rekanannya. Jadi kita bisa pilih gedung dari list gedung rekanan. Saya pun begitu. Saya sudah sreg dan yakin banget mau pakai Chikal Catering, saya minta list gedung rekanan Chikal via email. Dari list tersebut saya coba lihat gedung mana yang sesuai budget dan available di tanggal yang saya mau.

Tips #4. Charge ini itu
Charge ini itu mungkin harganya tidak terlalu besar jika dibandingkan dengan harga charge katering, tapi kalau digabung-gabung kok lama-lama besar yaaa.. Apa saja sih yang termasuk charge ini itu?
Yang pertama adalah charge akad (apabila melakukan akad di gedung), charge-nya bermacam-macam harganya tergantung masing-masing gedung. Berkisar 500 ribu hingga 2 juta. Mungkin bisa lebih, tergantung gedung apa. Yang kedua adalah charge parkir (kalau ada). Ketika sudah membayar charge parkir ini, biasanya tamu kita tidak usah membayar parkir lagi saat hari H. Yang ketiga adalah charge hiburan. Ini berkaitan dengan listrik dan sound system. Kalau harga sewa gedung sudah termasuk listrik dan sound system dalam fasilitasnya, maka beruntunglah kalian. Hehehe. Yang keempat ada charge mengurus izin keramaian. Untuk mengurus izin keramaian, kita harus mendatangi kantor polisi. Namun, bila kita sibuk, pihak gedung bisa menggantikan kita untuk mengurus surat izin keramaian. Tapi ya itu, kena charge.

Tips #5. Kapasitas gedung
Ini perlu disesuaikan dengan jumlah undangan kita. Kalau kapasitasnya maksimal 1200 orang (kalau semuanya berdiri, tidak ada yang duduk) maka sebaiknya jangan di-pas 1200 orang. Akan terasa sesak sekali pastinya. Tamu pun akan menjadi kurang nyaman.


Tips #6. Air conditioner (AC)
Sekilas terlihat sepele yaa, kok memperhatikan AC segala. Apa sih yang salah dengan AC? Ketika memilih gedung, kita mesti tanya AC-nya model apa? Apakah AC dinding atau standing AC? Untuk AC, saya lebih prefer AC yang nempel di dinding. Kenapa? AC yang menempel di dinding akan lebih merata sirkulasi udaranya. Kalau standing AC, AC-nya berada di lantai. Ketika kondisi ruangan mulai banyak orang, sirkulasi udara dari AC kurang merata. Hanya yang di dekat AC yang dingin, sementara di tengah ruangan (biasanya standing AC dipasang di pinggir) akan terasa kurang sejuk. Jangan lupa tanyakan juga, berapa unit AC yang disediakan yaaa..

Tips #7. Ceiling/Plafon
Sekilas melihat sih nggak masalah ya sepertinya mau ceiling tinggi atau rendah. Yang kita perlu lihat dari ceiling ini adalah: ceiling yang rendah akan membuat tamu-tamu merasa lebih sumpek apa bila terlalu banyak orang. Selain itu, terkait soal dekorasi. Ceiling rendah membuat dekorasi pelaminan terbatas. Sudah jelas pula kalau ceiling rendah, kita tidak bisa pakai bagonjong untuk dekorasi adat.

Kira-kira itu sih tips dari saya. Kalau para bride-to-be punya tips yang lain dalam memilih gedung, boleh dong di-share di komentar.